Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego

Załącznik do Zarządzenia Nr 29/2018

z dnia 26.10.2018 r. Dyrektora

Przedszkola Miejskiego Nr 4 w Toruniu

REGULAMIN

funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Toruniu

 I. Zasady funkcjonowania

1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Przedszkolu Miejskim Nr 4 w Toruniu, obszar objęty monitoringiem, reguły rejestracji i zapisu informacji, sposób ich zabezpieczania oraz możliwości udostępniania zgromadzonych danych.

 II. Cele

1. Celem monitoringu jest: 

- zwiększenie bezpieczeństwa społeczności przedszkolnej oraz osób przebywających na terenie przedszkola,

- wyjaśnienie sytuacji konflitkowych,

- ograniczenie dostępu do przedszkola i jego terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych,

- zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki. 

III. Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego

1. Przedszkole Miejskie nr 4 w Toruniu posiada monitoring wizyjny wewnętrzny oraz zewnętrzny. 

2. Monitoring wizyjny funkcjonuje całodobowo. 

3. Rejestrator monitoringu znajduje się w biurze wicedyrektora a podgląd jest możliwy na monitorze i rejestratorze.

4. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:

- zagrażających bezpieczeństwu dzieci, nauczycieli i pracowników przedszkola,

- niszczenia mienia przedszkola,

- niszczenia urządzeń na terenie przyległym do przedszkola,

- przywłaszczenia.

5. Obrazy z monitoringu rejestrujące niepokojące sytuacje zapisywane są na nośniku informacji. 

6. Pełny obraz monitoringu przechowywany jest na dysku rejestratora do czasu jego "nadpisania" nie dłuzej jednak niz 30 dni.

7. Zapis z monitoringu może zostać odtworzony rodzicom, opiekunom dzieci za zgodą dyrektora przedszkola w terminie ustalonym przez dyrektora przedszkola. 

8. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zoobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring.

9. Nagrania mogą być udostępnione policji lub innym służbom na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

IV. Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom

1. Nagrania mogą być udostępnione policji lub innym służbom na pisemną prośbę w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.

2. Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału - protokół przekazania.

3. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery - określenie miejsca zdarzenia nagranie z dnia - godzina, dzień miesiąc, rok. 

4. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniona jest osoba wskazana przez dyrektora. 

5. W przypadku zaistnienia niebezpiecznych sytuacji w godzinach nieobecności pracowników przedszkola (np. w godzinach wieczornych czy nocnych) działania wyjaśniające podejmowane są w miarę posiadanej wiedzy o zajściu. 

V. Zabezpieczenie 

1. Zabezpieczenie danych z ponotoringu polega na zgraniu na osobny nośnik fizyczny typu płyta CD i umieszczenie go w spacjalnie wyznaczonym do tego miejscu. Każdorazowo takie zabezpieczenie odbywa się wyłącznie na wniosek pismeny. 

VI. Obsługa

1. Dostęp do monitoringu oraz obrazu z monitoringu ma Administrator Danych Osobowych i osoby przez niego upoważnione.

2. Przedszkole Miejskie Nr 4 w Toruniu może zlecić firmom zewnętrznym przeprowadzenie serwisu monitoringu wizyjnego, dokonywanie napraw oraz rozbudowę monitoringu.

VII. Przepisy końcowe

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramami kamery przy wyjściu do budynku i na korytarzu (piętro, parter).

2. Na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej przedszkola zamieszcza się klauzulę informacyjną dotycząca monitoringu.

3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wchodzą w życie z dniem ogłoszenia.